Tổ chức tất niên, year end party ở resort gần Hà Nội – chọn khu Flamingo theo số khách

Tổ chức tất niên ở resort gần Hà Nội: chọn khu Flamingo theo số khách

Đoàn dưới 200 khách muốn yên tĩnh, kết hợp ngâm onsen thì chọn Flamingo Tân Trào; 200–600 khách muốn đi gần Hà Nội thì chọn Flamingo Đại Lải; hội nghị kèm gala tới khoảng 1.000 khách thì chọn Flamingo Cát Bà; muốn tiệc biển sôi động, phố lễ hội thì chọn Flamingo Hải Tiến. Mọi đoàn từ 10 phòng (Tân Trào từ 8 phòng) nhận báo giá riêng.

Đến khoảng 200 khách

Tân Trào – Na Hang Ballroom khoảng 200 khách · Hải Tiến – nhà hàng Skyline tầng 21 khoảng 200 khách

Khoảng 200–600 khách

Đại Lải – Symphony Hall khoảng 600 khách · Hải Tiến – bãi biển khoảng 500 khách

Đến khoảng 1.000 khách

Cát Bà – Grand Opera khoảng 1.000 khách

Ngoài trời rất đông

Đại Lải – Flamingo Beach Club bên hồ đến khoảng 2.500 khách

Khi nào là đoàn

Từ 10 phòng (Tân Trào từ 8 phòng) hoặc có hội họp, tiệc

Cập nhật

Sức chứa tối đa theo số Flamingo công bố 10/2026; số thực tế tùy kiểu bố trí · cập nhật 30/10/2026

Tất niên công ty ở resort khác gì đặt tiệc nhà hàng?

Đặt tiệc ở nhà hàng thành phố thường xong trong một buổi tối. Tất niên ở resort là cả một chương trình: cả công ty rời văn phòng, có thể họp tổng kết buổi sáng, chơi teambuilding buổi chiều, dự gala dinner buổi tối rồi ngủ lại ngay trong khu. Không ai phải lo lái xe về sau tiệc, và ngày hôm sau vẫn còn buổi sáng thong thả để ăn sáng, bơi, xông hơi cùng nhau.

Đổi lại, tất niên ở resort cần chuẩn bị sớm hơn: chọn khu theo quãng đường và số khách, giữ đủ phòng nghỉ cho cả đoàn, chốt thực đơn, sân khấu, âm thanh, ánh sáng. Các khu Flamingo có sẵn hội trường, ballroom và không gian ngoài trời, nên phần lớn hạng mục nằm trong một đầu mối báo giá.

Một year end party ở resort thường gồm bốn phần: không gian tiệc (trong nhà hoặc ngoài trời), ăn uống (gala dinner, tea break, bữa sáng), phòng nghỉ cho đoàn và hoạt động gắn kết. Bài này đi lần lượt bốn phần đó cho 4 khu Flamingo, rồi tới mốc thời gian đặt và những điều cần chốt trong báo giá.

So 4 khu Flamingo cho year end party resort

Sức chứa tối đa theo số Flamingo công bố 10/2026; không gian chưa có số chốt, tư vấn viên gửi sơ đồ và sức chứa theo kiểu bàn khi báo giá. Cập nhật 30/10/2026.

Ngoài sức chứa sảnh, hãy nhìn thêm số phòng nghỉ cần giữ cho cả đoàn và thời gian đi đường của nhân viên. Đoàn 300 người đi Cát Bà phải tính lượt phà; đi Hải Tiến phải tính ba tiếng xe; đi Đại Lải thì nửa buổi sáng đã tới nơi. Xem đủ không gian và sức chứa từng khu: hội nghị, sự kiện, teambuilding Flamingo.

Flamingo Đại Lải: tất niên đoàn đông, đi về gọn

Đại Lải hợp với công ty muốn họp tổng kết và tiệc tối trong cùng một ngày, hoặc 2 ngày 1 đêm mà không mất nhiều thời gian đi đường. Symphony Hall nhận khoảng 600 khách; ngoài trời có Flamingo Beach Club bên hồ (đến khoảng 2.500 khách), rừng thông, Sân khấu Hồng Hạc cho gala dưới tán cây.

• Gói có sẵn: Đại Lải đang có MICE Package 2026, tính trọn theo đầu khách (phòng nghỉ, bữa ăn, hội trường) cho đoàn đặt từ 16 phòng; hạn đến 31/12/2026, không dùng cho dịp lễ tết, mùa cao điểm. Mức giá theo số khách của đoàn: nhận báo giá.
• Sau tiệc: khách nghỉ ở căn Sky Residence hoặc biệt thự; sáng hôm sau có Jjimjilbang, bể bơi, xe điện trong khu.
• Chứng nhận: Flamingo Đại Lải đạt chứng nhận Tiêu chuẩn Địa điểm tổ chức MICE ASEAN 2022 (hạng mục địa điểm sự kiện, triển lãm), theo tài liệu Flamingo.

Chi tiết sự kiện ở Đại Lải: teambuilding, hội nghị Flamingo Đại Lải.

Flamingo Cát Bà: hội nghị cuối năm kèm gala lớn

Cát Bà có hội trường Grand Opera khoảng 1.000 khách, thêm các phòng họp Opera House, Sky Garden, Sand Ballroom và bãi Cát Cò cho gala trên cát. Hợp chương trình tri ân khách hàng, hội nghị nhà phân phối cuối năm kết hợp nghỉ biển đảo 2–3 ngày. Phòng hội nghị ở Cát Bà cũng đạt chứng nhận Tiêu chuẩn Địa điểm tổ chức MICE ASEAN 2022.

Lưu ý đường đi: đoàn phải qua phà Đồng Bài – Cái Viềng; với nhiều xe khách, nên báo trước giờ dự kiến để sắp lịch phà và đón tiếp. Chi tiết: sự kiện, hội nghị Flamingo Cát Bà.

Hải Tiến và Tân Trào: tất niên kiểu company trip hoặc retreat

Flamingo Hải Tiến: gala biển, phố lễ hội

Hải Tiến hợp công ty muốn một chuyến đi chơi xa hơn, không khí sôi động. Nhà hàng Ibiza tầng 1 nhận khoảng 250 khách, nhà hàng Skyline tầng 21 khoảng 200 khách cho gala tối nhìn biển, Skyline Bar cạnh bể vô cực khoảng 100 khách cho tiệc cocktail, phố lễ hội Lala Town khoảng 300 khách và bãi biển khoảng 500 khách. Mùa đông biển lạnh, nên đặt phần chính của tiệc trong nhà và để bãi biển cho hoạt động ban ngày khi trời đẹp.

Flamingo Tân Trào: tất niên nhỏ, kết hợp onsen

Tân Trào hợp đoàn vừa, ban lãnh đạo hoặc phòng ban muốn một buổi tổng kết yên tĩnh. Na Hang Ballroom ở tầng 1 tòa khách sạn nhận khoảng 200 khách; ngoài giờ tiệc, cả đoàn ngâm onsen, đi thuyền trên sông Phó Đáy, thăm di tích Tân Trào. Tân Trào tính đoàn từ 8 phòng. Mùa này đi onsen thế nào cho đoàn có người lớn tuổi, đọc thêm onsen mùa đông miền Bắc.

Lưu ý: chương trình onsen không giới hạn đêm Chủ nhật – thứ Sáu chỉ dành cho khách lẻ, không áp dụng khách đoàn; quyền lợi của đoàn ghi trong báo giá riêng.

Tất niên 2026 nên đặt resort từ khi nào?

Tết Nguyên Đán 2027 rơi vào ngày 06/02/2027 (mùng 1), nên mùa tất niên – YEP năm nay kéo dài từ giữa tháng 12/2026 đến cuối tháng 1/2027. Các tối thứ Sáu, thứ Bảy trong khoảng này thường được giữ sớm, vì vậy nên chốt địa điểm trước khoảng 6–8 tuần.

Mốc gợi ý, tùy quy mô đoàn và lịch trống của khu. Tết Dương lịch 2027 rơi vào thứ Sáu 01/01/2027.

Gói MICE 2026 của Đại Lải áp dụng đến 31/12/2026; tiệc sau mốc này và dịp gần Tết sẽ báo giá theo bảng mới của khu. Các ngày lễ Tết cũng có điều kiện hủy chặt hơn ngày thường.

Chương trình gợi ý: year end party resort 2 ngày 1 đêm

Khung dưới đây dùng được ở cả 4 khu. Giờ cụ thể, sảnh và thực đơn sẽ khớp theo phương án mà đoàn chọn khi nhận báo giá.

Ngày 1

• Sáng: xuất phát; nếu đi Đại Lải, có thể họp tổng kết ngay buổi sáng, có tea break giữa giờ.
• Trưa: ăn trưa ở nhà hàng của khu, nhận phòng từ 14:00.
• Chiều: teambuilding nhẹ (bãi cỏ, bờ hồ, bãi biển hoặc trên sông tùy khu) hoặc tự do bơi, xông hơi.
• Tối: gala dinner — khai mạc, vinh danh, văn nghệ, bốc thăm; sau tiệc có thể karaoke.

Ngày 2

• Sáng: buffet sáng; tự do onsen, bể bơi, dạo khu.
• Trưa: trả phòng trước 12:00, ăn trưa rồi về.

Gala dinner cuối năm nên đặt trong nhà khi đi vào tháng 12 – tháng 1, giữ phương án ngoài trời cho ngày ấm; tư vấn viên gửi cả hai phương án để đoàn chọn.

Báo giá tất niên cho đoàn gồm gì, cần chốt gì?

Giá phòng đăng trên web dành cho khách lẻ đặt 1–9 phòng (Tân Trào 1–7 phòng). Tất niên công ty từ 10 phòng (Tân Trào từ 8 phòng), hoặc có tiệc, hội họp, nhận báo giá riêng bằng văn bản theo từng hạng mục.

• Có thể gồm: phòng nghỉ kèm ăn sáng; hội trường hoặc sảnh tiệc; âm thanh, ánh sáng, màn LED, máy chiếu; gala dinner, tea break, bữa trưa; địa điểm teambuilding.
• Cần chốt rõ: hạng mục nào đã gồm thuế phí; kiểu bố trí và giờ dùng sảnh; phụ thu trẻ em, người thêm, giường phụ; điều kiện cọc, thanh toán, hủy của đoàn (khác chính sách khách lẻ).
• Báo riêng: trang trí, backdrop in ấn, tiết mục biểu diễn, MC.
• Hóa đơn: có xuất hóa đơn VAT cho công ty — gửi tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, email nhận hóa đơn khi chốt dịch vụ.

Gửi gì để nhận báo giá tất niên nhanh và sát?

Báo giá đoàn càng sát khi thông tin ban đầu càng đủ. Trước khi gửi yêu cầu, bộ phận hành chính – nhân sự nên chuẩn bị sẵn các mục dưới đây; chưa chắc mục nào thì ghi khoảng, tư vấn viên sẽ gợi ý.

• Số khách và số phòng: tổng người tham dự, bao nhiêu người ngủ lại, ghép 2 hay 3 người một phòng, có trẻ em đi cùng không.
• Ngày dự kiến: một ngày chính và một ngày dự phòng; đi trong ngày hay 2 ngày 1 đêm.
• Kiểu chương trình: có họp tổng kết không, gala trong nhà hay ngoài trời, có teambuilding, văn nghệ, bốc thăm.
• Khu mong muốn: một khu cụ thể, hoặc ghi "cần tư vấn" kèm giới hạn thời gian đi đường của đoàn.
• Ngân sách: theo đầu người hoặc tổng; giúp chọn thực đơn và không gian phù hợp ngay từ phương án đầu.
• Thông tin xuất hóa đơn: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, email nhận hóa đơn.

Quy trình 5 bước từ gửi yêu cầu, nhận phương án, khảo sát đến xác nhận và đặt cọc được mô tả ở trang hội nghị, sự kiện Flamingo.

Năm lỗi hay gặp khi tổ chức tất niên ở resort

1. Chốt sảnh trước, quên phòng nghỉ. Sảnh còn nhưng phòng cho cả đoàn đã kín vào cuối tuần cao điểm; hỏi cả hai cùng lúc.
2. Chọn ngoài trời giữa mùa lạnh. Tháng 12 – tháng 1 miền Bắc có thể rét, mưa phùn; luôn có phương án trong nhà.
3. Tính sai thời gian đi đường. Xe khách chạy chậm hơn xe con; đi Cát Bà còn chờ phà. Gala nên bắt đầu sau giờ đến dự kiến tối thiểu 3 tiếng.
4. Không chốt số khách cuối cùng. Báo tăng giảm sát ngày ảnh hưởng tới thực đơn và chi phí; ghi rõ hạn chốt trong báo giá.
5. Nghĩ đoàn được hưởng ưu đãi khách lẻ. Các chương trình như onsen không giới hạn không áp dụng khách đoàn; quyền lợi đoàn ghi trong báo giá.

Đặt Flamingo cho tiệc tất niên và nghỉ đêm cả đoàn

Bốn khu Flamingo có sảnh trong nhà từ khoảng 200 đến khoảng 1.000 khách, không gian ngoài trời đến khoảng 2.500 khách và phòng nghỉ ngay trong khu, nên tiệc xong cả đoàn về phòng mà không phải di chuyển. Gửi số khách, ngày dự kiến và ngân sách; tư vấn viên gửi phương án, sơ đồ và báo giá bằng văn bản, gửi yêu cầu không mất phí.

Nhận phương án và báo giá đoàn

Xem thêm: hội nghị, sự kiện Flamingo · quy trình đặt phòng · Flamingo có những khu nào.